Ketika kamu merasa tidak cocok dengan perusahaan yang kamu lamar, kamu bisa menolak offering letter yang diberikan. Karena surat penawaran kerja ini tidak mengikat secara hukum, jadi kamu bisa menarik diri sebelum tandatangan kontrak kerja.

Apabila kamu merasa kebingungan untuk menolak tawaran kerja dengan cara profesional dan sopan, berikut ini tips yang bisa kamu terapkan untuk menolak offering letter yang kamu terima.

Tips Menolak Offering Letter dengan Sopan dan Profesional

Cara kamu menolak penawaran kerja dapat mencerminkan karaktermu. Oleh sebab itu, jika kamu tidak mau memberi kesan yang buruk terhadap perusahaan yang kamu lamar, berikut tips yang bisa kamu gunakan.

1. Beri Tahu Segera Keputusanmu

Jangan biarkan perusahaan menunggu lama keputusanmu untuk menerima atau menolak offering letter yang diberikan!

Sebab, jika kamu menunda-nunda memberi keputusan, mereka akan menganggap kamu kurang profesional dan menyulitkan pihak perusahaan untuk mencari kandidat pengganti.

Karena itulah, apabila kamu selama proses wawancara dan tes merasa kurang cocok dengan perusahaan tersebut dan surat penawaran kerjanya tidak sesuai dengan ekspektasi, pastikan untuk memberi tahu mereka secepatnya.

2. Tunjukkan Rasa Terima Kasihmu

Dalam proses rekrutmen, perusahaan dan kandidat saling meluangkan waktu dan energi. Oleh karena itu, selalu awali pesanmu dengan menunjukkan rasa terima kasih, sebagai tanda apresiasi terhadap rekruter dan user perusahaan tersebut yang sudah meluangkan waktunya untuk menerimamu mengikuti proses rekrutmen.

3. Beri Tahu Alasan Menolak Tawaran Kerja dengan Jelas

Pihak perusahaan perlu tahu alasanmu menolak tawaran kerja mereka, sehingga mereka bisa mengetahui ekspektasimu atau hal yang menjadi pertimbanganmu. Contoh, kamu menolak karena lokasi kantor jauh dari tempat tinggal.

Jika perusahaan memang ingin merekrutmu, mereka akan memberi opsi seperti disediakan akomodasi atau penambahan gaji yang ditawarkan, sehingga kamu bisa menyewa tempat tinggal yang dekat dengan kantor.

4. Gunakan Gaya Bahasa Formal dan Positif

Dalam etika surat menyurat dengan perusahaan, gaya bahasa yang digunakan haruslah formal dan positif. Jadi, pastikan kamu menggunakan gaya bahasa yang tepat, agar pesanmu dapat diterima dengan positif dan profesional.

5. Akhiri dengan Harapan Baik untuk Ke Depannya

Setelah kamu menuliskan keputusan dan alasan kamu menolak penawaran kerja yang diberikan, kamu bisa akhiri dengan memberikan do’a atau harapan baik untuk perusahaan tersebut.

Misalnya, kamu mengucapkan harapan agar perusahaan bisa terus berkembang. Jadi, mereka punya kesan baik terhadapmu dan dapat menerima keputusanmu dengan lapang.

Itu dia lima langkah yang bisa kamu gunakan saat menolak offering letter yang kamu terima dari perusahaan yang kamu lamar atau tidak.

Untuk membantumu agar lebih terbayang cara menuliskan kalimat penolakannya, berikut adalah contoh kalimat menolak tawaran kerja.

Baca juga: Strategi Negosiasi Gaji Saat Terima Offering Letter

Contoh Kalimat Menolak Tawaran Kerja

Kalimat di bawah ini dapat kamu gunakan untuk di WhatsApp dan email. Berikut contoh kalimat menolak tawaran kerja.

Selamat Pagi Pak/Bu …. 

Terima kasih telah menawarkan posisi …. di perusahaan Anda. Saya sangat menghargai penawaran yang diberikan kepada saya. 

Setelah mempertimbangkan surat penawaran kerja tersebut, mohon maaf saya tidak bisa menerima tawaran kerja Anda karena (sudah diterima di tempat lain / besaran gaji yang ditawarkan tidak sesuai/ lokasi penempatan yang jauh). 

Saya berharap perusahaan Ibu/Bapak sukses selalu dan semoga kita bisa bekerjasama dengan baik di masa yang akan datang. 

Terima kasih atas perhatian Anda dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya, 

(Nama kamu)

Demikian pembahasan tentang tips menolak offering letter. Semoga kamu bisa menemukan tempat kerja yang sesuai dengan yang kamu inginkan dan jika butuh informasi lowongan kerja yang beragam, kamu bisa cek lowongan kerja yang tersedia di Xperteam Hunter dengan klik tombol di bawah!