HRGA adalah singkatan dari Human Resource General Affair. Posisi ini memiliki tugas untuk mengurus karyawan perusahaan mulai dari pengumpulan data, kontrak, kehadiran, dan lain-lain.
Jika Anda adalah lulusan dari jurusan Psikologi dan tertarik dengan dunia manajemen SDM (Sumber Daya Manusia), posisi ini cocok untuk Anda coba!
Ingin tahu lebih dalam tentang tanggung jawab, skill, dan gaji seorang Human Resource General Affair? Yuk, simak pembahasannya berikut ini!
Apa Tugas HRGA?
Sebagai “tangan kanan” manajemen dalam hal pengurusan SDM, berikut tugas-tugas yang HRGA lakukan setiap hari.
1. Memastikan Kebutuhan Man Power Perusahaan Terpenuhi
Perusahaan akan sulit untuk berjalan, jika jumlah karyawan tidak mencukupi. Oleh karena itu, seorang Human Resource General Affair bertugas untuk melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan baru, agar kebutuhan SDM perusahaan terpenuhi.
2. Menjaga dan Mengurus Data Karyawan
Data seluruh karyawan dijaga dan dikelola oleh HRGA. Ketika ada karyawan baru atau yang keluar, mereka akan memperbarui database tersebut. Informasi yang disimpan berupa data diri, gaji, dan tunjangan lainnya.
3. Mengurus Payroll dan Tunjangan Karyawan
Jika Anda ingin bernegosiasi tentang gaji (payroll) atau tunjangan, Anda bisa bertanya pada HRGA perusahaan. Tugas mereka adalah untuk mengurus gaji dan tunjangan semua karyawan sesuai dengan peraturan pemerintah dan perusahaan.
4. Kelola Cuti dan Rekap Kehadiran
Selain mengurus data karyawan dan gaji, seorang Huma Resource General Affair pun berkewajiban untuk mengelola cuti dan kehadiran karyawan.
Biasanya, HR akan menggunakan teknologi seperti aplikasi HRIS untuk memudahkan proses pengajuan cuti karyawan dan melihat absensi karyawan.
5. Membuat Sistem dan Evaluasi Kinerja Karyawan
Anda mungkin tidak asing dengan kata KPI (Key Performance Indicator), sistem ini dibuat oleh HRGA untuk evaluasi kinerja karyawan. Apabila hasilnya melebihi dari yang ditargetkan, maka karyawan tersebut bisa mendapat bonus atau kenaikan gaji.
Sebaliknya, jika dari hasil evaluasi kinerja karyawan tersebut tidak mencapai target, maka HR wajib untuk mencari tahu lebih lanjut apa yang menjadi penghalang karyawan untuk mencapai target dan membuat program untuk membantu karyawan tersebut.
6. Merancang Program Onboarding dan Pengembangan Diri Karyawan
Tahukah Anda? Program-program perkenalan lingkungan kantor atau onboarding dan pelatihan untuk karyawan adalah salah satu tanggung jawab Human Resource General Affair.
Jadi, tidak hanya mengurus administrasi dan evaluasi karyawan, HRGA juga berkewajiban untuk memastikan bahwa kebutuhan soft skill karyawan dapat terpenuhi agar bisa memberikan performa terbaik untuk perusahaan.
Setelah melihat tugas-tugas tersebut, Anda perlu mengetahui kemampuan apa saja yang dibutuhkan agar bisa mengerjakan tugas dengan maksimal. Berikut adalah skill yang harus Anda kuasai.
Skill yang dibutuhkan untuk Posisi HRGA
Tugas HRGA berkaitan erat dengan komunikasi dan administrasi. Oleh sebab itu, kemampuan berkomunikasi dan mengoperasikan Microsoft Office menjadi dua kemampuan yang wajib ada dalam diri Human Resource General Affair.
Selain itu, menurut Dibimbing, kemampuan di bawah ini juga penting untuk Anda kuasai jika ingin bekerja di bidang ini:
- Manajemen waktu
- Pengetahuan hukum ketenagakerjaan
- Pemecahan masalah
- Pengelolaan konflik
- Kepemimpinan
Berapa Gaji HRGA?
Untuk kisaran gaji HRGA, sebenarnya tergantung pada ukuran perusahaan, lokasi, dan pengalaman kerja. Rentang gajinya mulai dari Rp 4,6 juta hingga 7 juta untuk tingkat staf dan Rp 13,5 hingga 16,5 untuk tingkat manajer.
Apabila Anda tertarik untuk melamar posisi ini, Anda bisa mengecek lowongan kerja HRGA atau yang serupa di Xperteam Hunter. Di sini, Anda bisa menemukan beragam lowongan untuk berbagai posisi dari klien-klien kami yang tersebar di seluruh Indonesia.
Segera kirim lamaran terbaik Anda dan persiapkan diri untuk menghadapi tes wawancara dengan tips berikut: Kunci Sukses Interview Kerja dan Cara Menjawab Pertanyaan Sulit
